Stellenausschreibungen

Die Stiftung Gedenkstätte Esterwegen sucht zum nächstmöglichen Termin eine Verwaltungsleitung (m/w/d) sowie eine Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d).

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Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden)

Ihr Aufgabengebiet:
•    Finanzen, Haushalt, Vermögensverwaltung, Personalangelegenheiten
•    Gebäudemanagement, technische Infrastruktur, Anschaffungsmanagement, IT (Website, Sicherheit, Datenbanken etc.)
•    Verwaltungsangelegenheiten (z. B. Organisation der Stiftungsgremien und Sitzungen)
•    Verträge und Vereinbarungen mit Institutionen und Partnerorganisationen etc.
•    Stellung und Abwicklung von Drittmittelanträgen

Ihr Profil:
•    Hochschulstudium der Studienrichtungen BWL, Rechnungswesen, VWL oder vergleichbar
•    Kenntnisse in der Verwaltung und Buchführung
•    Belastbarkeit, Organisationstalent, Zuverlässigkeit
•    Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität sowie ein gutes Auftreten
•    gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Anwendungen

Wir bieten eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team sowie ein leistungsgerechtes Entgelt in Anlehnung an Entgeltgruppe 11 TVöD.

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Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden)

Ihr Aufgabengebiet:
•    Rechnungen, Kontierungen, Buchungen
•    Bestellungen, Kostenvoranschläge, Auftragsvorbereitung
•    Betreuung von Dienstleistern in den Gebäuden und auf dem Gelände, Kontrolle der Gewerke
•    Inventarisierung, Datenbankpflege, Pflege der Internetpräsenz etc.

Ihr Profil:
•    kaufmännische Ausbildung
•    Kenntnisse in der Verwaltung und Buchführung
•    Belastbarkeit, Organisationstalent, Zuverlässigkeit
•    Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität sowie ein gutes Auftreten
•    gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Anwendungen

Wir bieten eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team sowie ein leistungsgerechtes Entgelt in Anlehnung an Entgeltgruppe 7 TVöD.

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Nähere Auskünfte sowie Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Dr. Kaltofen (Tel.: 05955/988950, eMail: info [at] gedenkstaette-esterwegen.de).


Bei Interesse richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bitte bis zum 30.11.2020 an die
Stiftung Gedenkstätte Esterwegen, Hinterm Busch 1, 26897 Esterwegen.

Kurzführungen

auf dem Außengelände der Gedenkstätte Esterwegen